Spring naar content
Koppelingen
Koppel je webshop met je boekhouding

Magento x Exact koppeling

Een bloeiende webshop verdient een boekhouding die moeiteloos meebeweegt: met een Magento x Exact koppeling automatiseer je jouw administratie.

Meer overzicht, minder handmatig werk

Een succesvolle webshop draait niet alleen om een goed productaanbod, maar ook om een efficiënte administratie. Met een koppeling tussen Magento en Exact automatiseer je je boekhoudkundige processen, bespaar je tijd en voorkom je fouten. Verkoop je via Magento 2? Dan is een directe koppeling met Exact dé manier om bestellingen, klantgegevens en facturen automatisch door te zetten naar je boekhoudsysteem.

Brainstorm

Kennismaken?

Wel zo fijn als je weet met wie je zaken doet. We zijn razend benieuwd naar jouw business plannen. Plan eenvoudig een gesprek met Elvira in.

Inplannen
Of direct bellen

Wat doet de Magento x Exact koppeling precies?

De koppeling tussen Magento en Exact zorgt voor een geautomatiseerde uitwisseling van gegevens tussen je webshop en je boekhouding. Afhankelijk van jouw versie van Exact (zoals Exact Online), synchroniseert de koppeling onder andere:

Bestellingen

Iedere bestelling die binnenkomt via je Magento-webshop wordt automatisch geboekt in Exact. Hierbij worden alle relevante gegevens meegenomen, zoals het ordernummer, de besteldatum, klantgegevens, verzendkosten, btw-specificaties en eventuele kortingsregels. Ook meertalige webshops of shops met meerdere valuta kunnen correct worden verwerkt, mits de juiste instellingen zijn toegepast. Dit zorgt voor een nauwkeurige en directe vertaling van verkoop naar financiële administratie.

Klantdata

Nieuwe klanten worden automatisch aangemaakt in Exact op basis van de gegevens uit Magento, denk aan naam, adres, e-mailadres en btw-nummer. Wanneer een bestaande klant opnieuw bestelt, herkent het systeem dit en wordt de nieuwe order gekoppeld aan de juiste debiteur. Zo bouw je op de achtergrond aan een kloppend en up-to-date klantenbestand in Exact, wat ook nuttig is voor rapportages, segmentatie en klantanalyses.

Facturen

Op basis van de inkomende bestellingen genereert de koppeling automatisch verkoopfacturen in Exact. Deze zijn voorzien van het juiste btw-tarief, eventuele kortingen en verzendkosten. De factuur wordt direct gekoppeld aan de bijbehorende klant, en is beschikbaar voor verzending, verwerking of export. Dit versnelt je facturatieproces en zorgt voor consistentie in je administratie. Ideaal voor bedrijven die dagelijks grote aantallen orders verwerken.

Betalingen

De koppeling kan ook informatie over de betaalstatus synchroniseren. Zo wordt in Exact automatisch aangegeven welke facturen al zijn voldaan en welke nog openstaan. Werk je met betaalproviders zoals Mollie, PayPal of Klarna? Dan kunnen ook deze transacties (inclusief kosten en verwerkingsdata) correct geboekt worden. Dit maakt het beheren van je cashflow overzichtelijker en voorkomt fouten bij het afletteren van betalingen.

Productinformatie

Afhankelijk van de gekozen koppelmethode is het ook mogelijk om artikelgegevens zoals SKU, productnaam, btw-tarief, verkoopprijs en voorraad te synchroniseren tussen Magento en Exact. Dit is vooral waardevol wanneer je je voorraadbeheer of artikelbeheer deels in Exact doet. Door beide systemen op elkaar af te stemmen voorkom je dubbele invoer, foutieve voorraadstanden en prijsverschillen tussen webshop en boekhouding.

De voordelen

Tijdswinst

Handmatige gegevensinvoer is verleden tijd. Orders, facturen en klantgegevens worden automatisch verwerkt.

Minder fouten

Voorraadstanden en orderstatussen worden continu bijgewerkt. Zo voorkom je dat je producten verkoopt die eigenlijk niet op voorraad zijn.

Minder fouten

Door automatische synchronisatie voorkom je typefouten, vergeten facturen of dubbele boekingen.

Realtime inzicht

Je boekhouding is altijd up-to-date, wat handig is voor btw-aangiftes, rapportages of liquiditeitsbeheer.

Snellere verwerking

Je accountant of boekhouder werkt met direct bruikbare data, zonder handmatige exports.

Schaalbaarheid

Groeit je webshop in omzet of bestellingen? De koppeling schaalt moeiteloos mee.

Hoe leg je een Magento x Exact koppeling?

Een goede koppeling vereist een nauwkeurige inrichting. Bij WebElephant begeleiden we je stap voor stap:

  1. Inventarisatie: Samen bekijken we welke gegevens je wilt synchroniseren en hoe je huidige administratie is opgebouwd.
  2. Koppeling met xCore: Voor de koppeling tussen jouw webshop en Exact maken we gebruik van xCore, een krachtige integratielaag die zorgt voor een veilige en stabiele verbinding.
  3. Instellingen configureren: We richten de btw-codes, grootboekrekeningen en klantstructuren in, afgestemd op jouw processen.
  4. Testfase: We testen met echte orderdata om zeker te weten dat alle gegevens correct doorkomen in Exact.
  5. Livegang: Na de testperiode zetten we de koppeling live en monitoren we de eerste transacties.
Vragen? Plan eenvoudig een afspraak
Maak kennis met WebElephant, de e-commerce scaling company Maak kennis met WebElephant, de e-commerce scaling company Maak kennis met WebElephant, de e-commerce scaling company Maak kennis met WebElephant, de e-commerce scaling company

Aan de slag met onze specialisten

Team WebElephant

Een foutloze Magento–Exact koppeling is essentieel voor een soepel lopende webshop. Bij WebElephant combineren we technische kennis van Magento met ervaring in Exact. We helpen je niet alleen bij de implementatie, maar ook bij het instellen, testen en onderhouden van de koppeling. Zo zorgen we dat jouw administratie automatisch meegroeit met je online succes.